Proforma fatura
Proforma fatura nedir, nasıl hazırlanır?
Proforma fatura (ön fatura), satış gerçekleşmeden önce alıcıya ürün ya da hizmeti, miktarı, fiyatı, ödeme ve teslim koşullarını bildiren belgedir. Resmi bir fatura değildir; vergi doğurmaz ve muhasebe kaydına girmez. Alıcının satın alma kararı vermesi, bütçe onayı alması ya da ithalatta ön işlemleri başlatması için kullanılır.
Proforma fatura ile fatura arasındaki fark
- Fatura satış gerçekleşince kesilir; proforma satıştan önce, teklif aşamasında verilir.
- Fatura resmi vergi belgesidir; proformanın mali değeri yoktur.
- Faturada KDV beyan edilir; proformadaki KDV yalnızca bilgi amaçlıdır.
- Proformadaki fiyat ve koşullar değişebilir; bu yüzden revize edilebilir.
Proforma faturada neler olmalı?
- Satıcının adı, adresi, iletişim ve vergi bilgileri; logo
- Alıcının adı ve iletişim bilgileri
- Belge numarası ve tarihi
- Ürün ya da hizmet kalemleri: ad, miktar, birim, birim fiyat
- İskonto, ara toplam, KDV oranı ve tutarı, genel toplam
- Ödeme şekli, teslim süresi ve teklifin geçerlilik süresi
- Kaşe ve imza
Proformium ile proforma fatura hazırlamak
Proformium'da hazırladığınız teklif bu bilgilerin hepsini taşır: firma bilgileriniz ve logonuz, otomatik numara, müşteri, kalemler, KDV ve iskonto hesabı, notlar ve koşullar alanı, kaşe ve imza. Belgeyi PDF indirebilir, WhatsApp'tan ya da PDF ekli e-postayla gönderebilirsiniz.
Fark şurada: Proformium müşteriye ayrıca tahmin edilemez bir link gönderir. Müşteri linki açınca görürsünüz, fiyat değişirse revize edersiniz ve müşterideki link hep son hali gösterir.
Sık sorulan sorular
Proforma fatura yasal bir belge mi?
Proforma ticari bir ön belgedir; Vergi Usul Kanunu'nda tanımlı bir fatura türü değildir ve vergi doğurmaz. Satış kesinleşince normal fatura kesilir.
Proforma faturada KDV gösterilir mi?
Gösterilebilir; alıcının toplam maliyeti görmesi için genelde gösterilir. Ancak bu KDV beyan edilmez, yalnızca bilgi amaçlıdır.
Boş proforma fatura örneği yerine ne kullanabilirim?
Word ya da Excel şablonu doldurmak yerine Proformium'da müşteriyi ve kalemleri seçersiniz; hesaplar, numara, logo ve imza kendiliğinden gelir. Free paket ücretsizdir.